1.信函
下面是英文正式信函的格式：
写信人地址
写信时间
收信人地址
称呼
正文
结尾语
落款
签名
在写信时注意以下几点：
a. 地址要由小到大。
b. 朋友间的信函无需加上写信人地址和收信人地址。
c. 称呼语用Dear+姓(正式)，Dear+名(朋友间)。非常随便的信件可直呼其名。
d. 结尾语或结束语可根据实际情况用：
Looking forward to hearing from you．
Looking forward to seeing you.
(With)best wishes／regards!
All the best!
Good Luck!
Give my best wishes／regards to...!
e. 落款也分正式与非正式两种。
Yours sincerely,Yours faithfully,
正式
或Sincerely yours,Faithfully yours.
Love,
非正式，朋友间等。
Yours ever,
……
f. 签名也视写信人与收信人的关系而定，一般与称呼一致。如称呼用名，写信人的签名也用名。
g. 写信时间可用月、日、年格式或年、月、日格式。
英文信函按其功用不同又可分为邀请信，对邀请信的复信，感谢信，介绍信，求职信等等，下面分别举例说明。
(1)邀请信
写邀请信要用上一些发出邀请的短语和句型：
Can／Could you come to...?
We would be very happy if you could join us.
It would be very nice to see you here with us.
(2)复信
在接到邀请后，可以回信接受或拒绝。不管是否接受，都要先表示感谢邀请。若接受，应表明自己很高兴参加该项活动；若拒绝，要婉转地拒绝并写出拒绝原因。最后还要祝愿活动成功。
在拒绝邀请时要使用婉转的语言，可用下列表达方式：
I'd love to come,but I can't because...
I'm terribly sorry I cannot come to...for I'm going...
I'm afraid I will not be able to...because...
(3)感谢信
感谢信可分为感谢馈赠、款待、送行、探病、帮助等。写感谢信一定要先交待为何要感谢对方。
(4)(自我)介绍信
写介绍信时，先写出写介绍信的目的，然后再开始介绍年龄＼学习(工作)、生活、爱好等，结尾写上作 者的希望及感情。
介绍情况时，用过去时介绍以前的事情，用现在时介绍目前的事。
(5)求职信
写作要领：
a. 求职信属公务函体，格式用词都较正规。
b. 信的内容一般分三部分：写信目的，自我介绍和要求。
c. 写信目的直接了当在信的开始就提出来。如，从报纸上或广告中了解到您单位招聘什么职务的人员，自己认为适合做这项工作，愿意应聘等。
d. 自我介绍主要介绍自己的学历，工作经验，工作能力等。行文措词上要表现出自信、恳切的态度，语言要简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。当然，还要紧扣用人单位的要求，巧用词语，自我推销。
e. 最后提出进一步联系的途径，如会面时间，地点或资历咨询等，主动提出接受面试或考核。
2.便条
便条格式与书信类似，但称呼不用加客套语dear,除非对年长者，结尾直接署上自己的名字。
请假条也属便条范围。
3.通知
a. 通知内容与便条相似。通知形式有书面通知和口头通知，写通知时只要将通知内容按层次有步骤地交待清楚便行。如果通知事项不止一件，可用first，second，third，then等词将事件一一列出。
b. 口头通知：口头通知开头可用：
①Dear Parents(开家长会时可用）
②Fellow students/Boys and girls
③Ladies and gentlemen
然后再写上
①May I have your attention,please? I have an announcement to make.
②Here's an announcement,please listen to me.
③Attention please.Following is an announcement.
结束语：
That's all．Thank you．
4.讲演、致辞
a . 讲演有几种形式，如发表演说，导游介绍，内容包括提供或传递信息。这类文章一般分三步写：①招呼听众，简略介绍所要讲的问题；②陈述基本情况；③最后作结束语。
5.启事
a. 启事有遗失启事和招领启事。
b. 遗失启事Lost作标题放在启事的上方正中。在Lost的右下角写出遗失启事的时间。启事正文包括遗失物品＼遗失时间、地点，以及若有人发现，遗失物品应送交的人和地点。启事正文右方写上失主姓名。
c. 招领启事以Found作为标题放在启事上方正中。在Found的右下角处写上招领启事的时间。启事的正文包括招领物品、拾物时间、地点，及丢失者认领失物的地点。启事正文的右下角写上登启事的单位。
